Computer Science
Master course (2 years)

Erasmus+ traineeship

Essential information

What is it?

Erasmus + for placement purposes is an opportunity for students and recent graduates to complete a placement period in public or private companies, training or research centres in a member EU country, Iceland, Liechtenstein, Norway or Turkey.

Eligibility

You can subscribe to the program if:

  • you are regularly enrolled at the University of Genoa
  • you have not been awarded an Erasmus+ scholarship during your studies or you have been awarded one for a maximum of 9 months
  • you are not benefitting from a Community contribution under any other mobility scheme (e.g. Joint Master Degree)

N.B. You must carefully check, at your teaching facility, if there are any prerequisites and the conditions for each activity.

How long can you stay?

Your Erasmus can have a minimum duration of 2 months and a maximum duration of 12 months.

Get in contact with your Internationalisation Tutor to set the exact dates of your stay.

Partner institutions

Check the manifesto Erasmus: you may find the list of partner institutions.

Partner institutions (independent choice)

You may participate to the Erasmus+ traineeship programme also with a partner institution of your choice. You will have to:

  • find the partner institution
  • find a responsible person among the teaching staff of your department
  • write a letter of intent, get it signed from the responsible person in UniGe and in the partner institution

Keep in mind that the eligible partner institution are:

  • higher education institutions holding an Erasmus Charter for Higher Education
  • any public or private organisation active in the labour market or in areas such as education, training and youth
  • any non-profit organization or NGO
  • an organization for occupational guidance, professional adviceor counselling services

You cannot choose as your destination:

  • EU institutions and other EU bodies including specialised agencies. The complete list is available at ec.europa.eu/institutions/index_en.htm
  • organisations managing EU programmes, such as National Agencies (to avoid possible conflicts of interest and/or double funding)

How to apply

1. Read the call and verify the admission criteria

Carefully read:

2. Application

Apply for the selection procedure via servizionline.

3. Interview

You will have to attend a mandatory interview. You will be selected according to:

  • your curriculum
  • your language skills
  • your learning motivations and which classes you plan to attend when abroad
  • your personal motivations (e.g. your academic interests)

Interview dates

4. Check the rankings

Check if your ranking has been published.

5. Accept the scholarship

If you have been selected, accept the scholarship.

6. Sign the agreement

Read carefully the instructions for signing the Erasmus+ agreement.

Before you leave

Before you leave

Before you leave, check that you have completed the following steps

  • If you have chosen one of the destinations of the manifesto, check the deadlines and ways to enroll in a foreign university.
  • Copy your identity card or passport (renew if it is about to expire).
  • Check that you have your Health Insurance Card with you and make sure that you have health coverage at your ASL.
  • Fill in the Before the mobility part of the Learning Agreement, sign it and have it signed by the UniGe teacher in charge of your Erasmus+ scholarship.
  • Scan it and send it by email to the contact person of the foreign university and let him countersign
  • Have it returned by email and send it to the help desk.

During the Erasmus+

On your arrival

  • Enrol in the foreign university/register at the partner institution
  • Within 5 days of arrival, have the certificate of arrival filled, stamped and signed sent by the foreign university. Send it to coopint@unige.it.

To modify the Learning Agreement

You have the option to make exceptional changes to the Learning Agreement, filling the During the mobility section. Have the document signed by all responsible persons (partner institution and UniGe) and yourself.

To extend your stay abroad

If you wish to extend your stay abroad beyond the duration provided for in the agreement, you must send to the International Mobility Service (coopint@unige.it) the authorisation request with a declaration of the foreign University's willingness to accept the Erasmus+ conditions for the new duration.

Remember the period abroad:

  • may not last more than 12 months (must necessarily end by 30 September of the reference year)
  • there must be no interruption between the period of study already authorised and its extension
  • you will have to justify your extension request filling the During the mobility of the Learning Agreement

About to come back

You are about to come back

Before returning to Italy, remember to:

  • have your Certificate of Attendance sent from the foreign university to UniGe International Mobility Service (coopint@unige.it) or, when you are back, bring the master copy to the UniGe International Mobility Service, Piazza della Nunziata 6 - 2 floor
  • have the After the mobility section of the Learning Agreement filled by the partner institution and sent to the School Internationalisation Office. Have a copy sent to UniGe International Mobility Service (coopint@unige.it)

Once you are back

Conversion of the activities

Once you are back:

  • send a copy of the After the mobility section of the Learning Agreement to the Internationalisation School Office
  • send a copy of it to the head of programme

The head of programme will ask the programme council for:

  • approval of the activities you have done abroad
  • conversion of the activities into ECTS credits

FAQ

Come faccio ad accettare la borsa assegnata?

L’accettazione va effettuata tramite i servizi online.

È obbligatorio accettare tutti i mesi di borsa?

Non è obbligatorio, ma ti consigliamo di accettare la borsa per intero. Dopo aver verificato l’offerta formativa della sede ospitante, potrai sottoscrivere l’accordo per l’erogazione della borsa per un numero di mesi inferiore, se necessario.

Ho vinto sia una borsa per studio che una per traineeship, posso accettarle entrambe?

Si, purchè i due periodi non si sovrappongano. La somma delle due mobilità non dovrà comunque eccedere i 12 mesi massimi consentiti per anno accademico.

Non so ancora quando partirò, che date devo inserire nell'accettazione?

Il periodo da indicare nell’accettazione dovrebbe basarsi sulle date di inizio e fine delle lezioni. Potrai trovare queste informazioni sulla pagina web della sede ospitante.

Ho già accettato la borsa online, posso modificare la data di partenza?

Si. Se la il periodo all'estero si svolgerà comunque nel semestre previsto, dovrai comunicare la nuova data all’Ufficio Mobilità Internazionale e allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento. Se la mobilità si svolgerà in un semestre diverso ti consigliamo di verificare la validità del learning agreement e application form eventualmente già compilati.

Mi è stata assegnata una sede che non era tra le mie preferenze, perché?

Le commissioni, pur tenendo conto delle preferenze espresse nella domanda di candidatura, ti assegnano la sede ritenuta più opportuna in base all’offerta formativa e alle tue competenze (anche linguistiche).

Posso cambiare la mia borsa con quella di un altro vincitore o con una rimasta libera?

No, la sede assegnata è definitiva. La commissione puo valutare un cambio di destinazione solo:

  • nel caso di importanti variazioni dell’offerta formativa che non ti consentano di svolgere l'attività didattica
  • nel caso di rifiuto della sede ospitante.

Devo comunicare all'Università straniera di essere stato selezionato?

Gli sportelli Erasmus di Scuola/Dipartimento inviano il tuo nominativo alle Università partner. Devi:

  1. completare sul sito web dell’Università ospitante le procedure di iscrizione
  2. verificare le scadenze dell’application form
  3. verificare le scadenze di invio del learning agreement e di eventuali altre procedure da completare prima della partenza.

Sono uno studente non comunitario, mi servirà un visto di ingresso per partire?

Dovrai informarti presso le Ambasciate/Consolati del paese di destinazione per vedere se è richiesto un visto di ingresso.

Se sei uno studente non comunitario, per poter sottoscrivere l’accordo, devi avere un permesso di soggiorno italiano valido per l’intera durata della loro mobilità. L’Ufficio SASS fornisce assistenza sia nella richiesta dei visti che nel rinnovo del permesso di soggiorno.

Dove trovo gli esami da sostenere all'estero e come vengono riconosciuti?

Dovrai selezionare i corsi che ti interessano in base all'offerta formativa della sede che ti è stata assegnata e successivamente inserirli nel learning agreement con l'aiuto dello sportello Erasmus.

Gli esami che sosterrai all'estero (certificati dalla sede ospitante nel Transcipt of Records, ti verranno riconosciuti una volta tornato in Italia.

Il mio learning agreement deve essere firmato da tutti i responsabili prima della partenza?

Si, perché solo con la firma del responsabile UniGe e l’approvazione della sede ospitante sarai autorizzato a studiare all’estero.

Quali documenti servono per ricevere la borsa di studio?

Oltre al learning agreement completo di tutte le autorizzazioni, dovrai sottoscrivere presso l’Ufficio Mobilità Internazionale l’accordo per la mobilità di studio, che puoi scaricare dai servizi online.

Quali documenti servono per sottoscrivere l’accordo?

  • Learning agreement completo
  • Ricevuta rilasciata dal Settore compensi per lavoro autonomo e altri emolumenti
  • Due copie dell’Accordo per la Mobilità di studio non ancora compilate
  • Copia del documento Iniziative di mobilità internazionale di Ateneo -vademecum per i partecipanti, scaricabile dai servizi online
  • Copia del permesso di soggiorno in Italia in corso di validità, solo per gli studenti con cittadinanza non comunitaria.

Quando riceverò le credenziali per accedere al test OLS?

Riceverai le credenziali all’indirizzo e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it) una volta sottoscritto l'accordo.

Cosa resta da fare dopo aver sottoscritto l’accordo? 

Dovrai:

  • accedere alla piattaforma OLS ed effettuare il primo test obbligatorio
  • inviare, appena partito, il Modulo A compilato a coopint@unige.it

Una volta all’estero potrai:

  • richiedere un eventuale prolungamento
  • effettuare modifiche al learning agreement.

È possibile iniziare la mobilità, tornare a Genova per laurearsi, e riprendere la mobilità?

No. Una volta laureato non porai riprendere l'Erasmus.

Test e corso OLS sono obbligatori?

Si, il test iniziale e finale sono obbligatori e ti consigliamo fortemente di frequentare il corso.

Se nel test iniziale hai ottenuto il risultato C2, non devi sostenere il test finale.

Cosa bisogna fare all'arrivo presso l’Università straniera?

Dovrai immatricolarti e inviare a coopint@unige.it il modulo A del Kit dello Studente compilato.

È possibile aggiungere o sostituire esami una volta all'estero?

Si, dovari utilizzare la sezione During the Mobility del learning agreement, seguendo le indicazioni contenute nel documento Guidelines on how to use the Learning Agreement for Studies e rispettando le eventuali scadenze previste dalla sede ospitante.

Quali sono gli importi e come verrà erogata la borsa di studio?

Per l’anno Accademico 2018/19 gli importi previsti sono i seguenti:

  • Borsa della Comunità europea:
GRUPPO 1
(costo della vita ALTO)
Danimarca, Finlandia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Svezia, Regno Unito€ 300/ogni 30 giorni
GRUPPO 2
(costo della vita MEDIO)
Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna.€ 250/ogni 30 giorni
GRUPPO 3
(costo della vita BASSO)
Bulgaria, Croazia, Estonia, FYROM (Ex Repubblica jugoslava di Macedonia), Lettonia, Lituania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Ungheria.€ 250/ogni 30 giorni

  • Contributo integrativo stanziato da UniGe/MIUR:
ISEE - UNIVERSITA'Integrazione Ateneo/MIURPremio per risultati

fino a € 13.000

€ 450
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)
fra € 13.001 e € 30.000€ 350
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)
superiore a € 30.000 o in mancanza di ISEE – Università o di ISEE - Università parificato€ 200
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)

Nota 1:

  • Per un numero di CFU curriculari minore a 2 CFU ogni 30 giorni: premio nullo
  • Per un numero di CFU curriculari maggiore o uguale a 2 CFU e minore di 4 CFU ogni 30 giorni: premio di € 50 ogni 30 giorni
  • Per un numero di CFU curriculari maggiore o uguale a 4 CFU ogni 30 giorni: premio di € 150 ogni 30 giorni

N.B L’integrazione di Ateneo è INCOMPATIBILE con la borsa ALFA (ex ARSEL Liguria) per la mobilità.

Le borse vengono erogate:

  • Prima della partenza: l'integrazione Ateneo/MIUR, determinato in base al tuo reddito, verrà erogato il 50% dopo che avrai sottoscritto l’accordo di mobilità e dopo che verrà confermato l'ISEE. Il restante 50 %, se ti spetta, al tuo rientro.
  • All’inizio della mobilità: Il contributo comunitario sarà erogato per l’80% all’inizio del tuo viaggio, dopo che avrai inviato il modulo A. Il restante 20%, se ti spetta, al tuo rientro.
  • Al rientro dello studente: ti verrà consegnato il saldo solo una volta che avrai completato tutte le procedure di rientro (consegna del certificate of attendance, test OLS finale e compilazione di EU Survey).

N.B I versamenti sono soggetti alle tempistiche di pagamento dell’Ateneo. I contributi finali saranno calcolati in base al numero di giorni effettivi che hai passato all'estero, indipendentemente dal numero di giorni indicati sull’accordo di mobilità.

Posso prolungare il mio periodo Erasmus?

Si, dovrai compilare il modulo B e seguireo le istruzioni pubblicate nel Kit dello Studente.

Posso rientrare prima della data prevista?

Si, ma ricorda che il periodo minimo è di 90 giorni e che i periodi inferiori a 3 mesi non potranno essere né riconosciuti né finanziati.

Sono alla fine della mia mobilità, cosa devo fare?

A fine Erasmus, per avere il riconoscimento accademico ed economico, è necessario che tu richieda all’università ospitante la compilazione del:

  • certificate of attendance pubblicato nel Kit dello Studente
  • transcript of records con gli esami sostenuti e i relativi voti.

N.B La consegna dei documenti finali e il secondo test OLS sono obbligatori per ricevere il saldo della borsa. Se non completerai le procedure richieste, dovrai restituire la borsa già assegnata.

Dove devo portare i documenti di fine Erasmus?

Dovrai consegnare il certificate of attendance in originale all’Ufficio Mobilità Internazionale entro 30 giorni dal rientro. Il transcript of records invece va consegnato allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento nel caso non fosse già stato inviato dalla sede ospitante.

Dopo aver consegnato attendance certificate e transcript of records cosa resta da fare?

Dopo la consegna dei documenti finali riceverai, sulla e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it), le istruzioni per completare l’EU Survey, il report obbligatorio per ricevere il saldo della borsa.

N.B Se non completi tutte le procedure dovrai restituire la borsa già percepita.

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Referente Erasmus

Annalisa Barla - annalisa.barla@unige.it

Ufficio Erasmus

Viale Benedetto XV 3

+39 010 353 8386

sportello@scienze.unige.it