Computer Science
Master course (2 years)

Erasmus+ study

Essential information

What is it

Erasmus+ for study is a programme that offers the possibility of studying abroad in a member EU country, Iceland, Liechtenstein, Norway or Turkey, and provides a grant to eligible students to help make the most of the experience.

Eligibility

You are eligible to apply if:

  • you are regularly enrolled at the Università di Genova
  • you have never been awarded an Erasmus+ grant during your course or you have used up to a maximum of 9 months of any Erasmus+ grant
  • you are not benefitting from any other EU contribution under any other mobility scheme (e.g. Joint Master degree)

How long can you stay? 

Your stay may last between 3 and 12 months.

Get in contact with your Internationalisation Tutor to set the exact dates of your stay and the classes you will take. Make sure to check the teaching periods and all the available courses.

Partner institutions

Check the manifesto Erasmus: you may find the list of partner institutions.

How to apply

1. Read the call and verify the admission criteria

Carefully read:

2. Application 

Apply for the selection procedure via servizionline.

Interview dates

3. Interview

You will have to attend a mandatory interview. You will be selected according to:

  • your curriculum
  • your language skills
  • your learning motivations and which classes you plan to attend when abroad
  • your personal motivations (e.g. your academic interests)

4. Check the rankings

Check if your ranking has been published.

5. Accept the scholarship

If you have been selected accept the scholarship.

6. Sign the agreement

Carefully read the instructions for signing the Erasmus+ agreement.

Before you leave

Before you leave

Before you leave, check that you have completed the following steps

  • Check the deadlines and methods for enrolling in the foreign university.
  • Copy your identity card or passport (renew if it is about to expire).
  • Check that you have your Health Insurance Card with you and make sure that you have health coverage at your ASL.
  • Fill in the Before the mobility part of the Learning Agreement, sign it and have it signed by the UniGe teacher in charge of your Erasmus+ scholarship.
  • Scan it and send it by email to the contact person of the foreign university and let him countersign
  • Have it returned by email and send it to the help desk.

During the Erasmus+

On your arrival

To modify the Learning Agreement

If you want to change, add or delete a teaching unit that you indicated earlier, you can do so.

Fill in the part of the Learning Agreement called During the mobility:

  • list which exams you want to delete and which to add in table A2
  • the correspondence of the added/changed teaching units must be specified in table B2. Ask for permission from UniGe teachers who teach that subject

When the form is complete with all the signatures, you can have it sent from the foreign university to the School International Office.

To extend your stay abroad

If you wish to extend your stay abroad beyond the duration provided for in the agreement, you must send to the International Mobility Service (coopint@unige.it) the authorisation request with a declaration of the foreign University's willingness to accept the Erasmus+ conditions for the new duration.

You must submit your documentation at least 30 days before the end of the Erasmus period that you have signed up for.

Remember the period abroad:

  • may not last more than 12 months (must necessarily end by 30 September of the reference year)
  • there must be no interruption between the period of study already authorised and its extension
  • you will have to take further exams to justify the extension request

Before you come back

You are about to come back

Before returning to Italy, remember to:

  • have your Certificate of Attendance from the foreign university to UniGe International Mobility Service (coopint@unige.it) or, when you are back, bring the master copy to the UniGe International Mobility Service in Piazza della Nunziata 6 - 2 floor
  • have the Transcript of Records (ToR) with the list of exams passed and their ratings released and take it with you. If it is not ready yet, make an agreement with the foreign university so that it can be sent to you by email in pdf format or in any other way.

Note on the ToR

Once you are back

Other activities

Conversion of the activities 

On your return hand over to the International Relations Office of the School:

  • the Transcript of Records (make sure to send a copy to the head of programme)

The head of programme will ask the programme council to approve:

  • the conversion of your activities done abroad
  • the amount of CFUs/ECTS credits
  • grade conversion

Grade conversion

Your grades will be converted according to the Grade Conversion Table

Registrazione dei voti

All grades converted by the programme council will be transcribed on your record by the student office/School student office

FAQ

Come faccio ad accettare la borsa assegnata?

L’accettazione va effettuata tramite i servizi online.

È obbligatorio accettare tutti i mesi di borsa?

Non è obbligatorio, ma è ti consigliamo di accettare la borsa per intero. Dopo aver verificato l’offerta formativa della sede ospitante, potrai sottoscrivere l’accordo per l’erogazione della borsa per un numero di mesi inferiore, se necessario.

Ho vinto sia una borsa per studio che una per traineeship, posso accettarle entrambe?

Si, purchè i due periodi non si sovrappongano. La somma delle due mobilità non dovrà comunque eccedere i 12 mesi massimi consentiti per anno accademico.

Non so ancora quando partirò, che date devo inserire nell'accettazione?

Il periodo da indicare nell’accettazione dovrebbe basarsi sulle date di inizio e fine delle lezioni. Potrai trovare queste informazioni sulla pagina web della sede ospitante.

Ho già accettato la borsa online, posso modificare la data di partenza?

Si. Se la il periodo all'estero si svolgerà comunque nel semestre previsto, dovrai comunicare la nuova data all’Ufficio Mobilità Internazionale e allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento. Se la mobilità si svolgerà in un semestre diverso ti consigliamo di verificare la validità del learning agreement e application form eventualmente già compilati.

Mi è stata assegnata una sede che non era tra le mie preferenze, perché?

Le commissioni, pur tenendo conto delle preferenze espresse nella domanda di candidatura, ti assegnano la sede ritenuta più opportuna in base all’offerta formativa e alle tue competenze (anche linguistiche).

Posso cambiare la mia borsa con quella di un altro vincitore o con una rimasta libera?

No, la sede assegnata è definitiva. La commissione puo valutare un cambio di destinazione solo:

  • nel caso di importanti variazioni dell’offerta formativa che non ti consentano di svolgere l'attività didattica
  • nel caso di rifiuto della sede ospitante.

Devo comunicare all'Università straniera di essere stato selezionato?

Gli sportelli Erasmus di Scuola/Dipartimento inviano il tuo nominativo alle Università partner. Devi:

  1. completare sul sito web dell’Università ospitante le procedure di iscrizione
  2. verificare le scadenze dell’application form
  3. verificare le scadenze di invio del learning agreement e di eventuali altre procedure da completare prima della partenza.

Sono uno studente non comunitario, mi servirà un visto di ingresso per partire?

Dovrai informarti presso le Ambasciate/Consolati del paese di destinazione per vedere se è richiesto un visto di ingresso.

Se sei uno studente non comunitario, per poter sottoscrivere l’accordo, devi avere un permesso di soggiorno italiano valido per l’intera durata della loro mobilità. L’Ufficio SASS fornisce assistenza sia nella richiesta dei visti che nel rinnovo del permesso di soggiorno.

Dove trovo gli esami da sostenere all'estero e come vengono riconosciuti?

Dovrai selezionare i corsi che ti interessano in base all'offerta formativa della sede che ti è stata assegnata e successivamente inserirli nel learning agreement con l'aiuto dello sportello Erasmus.

Gli esami che sosterrai all'estero (certificati dalla sede ospitante nel Transcipt of Records, ti verranno riconosciuti una volta tornato in Italia.

Il mio learning agreement deve essere firmato da tutti i responsabili prima della partenza?

Si, perché solo con la firma del responsabile UniGe e l’approvazione della sede ospitante sarai autorizzato a studiare all’estero.

Quali documenti servono per ricevere la borsa di studio?

Oltre al learning agreement completo di tutte le autorizzazioni, dovrai sottoscrivere presso l’Ufficio Mobilità Internazionale l’accordo per la mobilità di studio, che puoi scaricare dai servizi online.

Quali documenti servono per sottoscrivere l’accordo?

  • Learning agreement completo
  • Ricevuta rilasciata dal Settore compensi per lavoro autonomo e altri emolumenti
  • Due copie dell’Accordo per la Mobilità di studio non ancora compilate
  • Copia del documento Iniziative di mobilità internazionale di Ateneo -vademecum per i partecipanti, scaricabile dai servizi online
  • Copia del permesso di soggiorno in Italia in corso di validità, solo per gli studenti con cittadinanza non comunitaria.

Quando riceverò le credenziali per accedere al test OLS?

Riceverai le credenziali all’indirizzo e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it) una volta sottoscritto l'accordo.

Cosa resta da fare dopo aver sottoscritto l’accordo? 

Dovrai:

  • accedere alla piattaforma OLS ed effettuare il primo test obbligatorio
  • inviare, appena partito, il Modulo A compilato a coopint@unige.it

Una volta all’estero potrai:

  • richiedere un eventuale prolungamento
  • effettuare modifiche al learning agreement.

È possibile iniziare la mobilità, tornare a Genova per laurearsi, e riprendere la mobilità?

No. Una volta laureato non porai riprendere l'Erasmus.

Quali sono gli importi e come verrà erogata la borsa di studio?

Per l’anno Accademico 2018/19 gli importi previsti sono i seguenti:

  • Borsa della Comunità europea:
GRUPPO 1
(costo della vita ALTO)
Danimarca, Finlandia, Irlanda, Islanda, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Svezia, Regno Unito€ 300/ogni 30 giorni
GRUPPO 2
(costo della vita MEDIO)
Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna.€ 250/ogni 30 giorni
GRUPPO 3
(costo della vita BASSO)
Bulgaria, Croazia, Estonia, FYROM (Ex Repubblica jugoslava di Macedonia), Lettonia, Lituania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Ungheria.€ 250/ogni 30 giorni

  • Contributo integrativo stanziato da UniGe/MIUR:
ISEE - UNIVERSITA'Integrazione Ateneo/MIURPremio per risultati

fino a € 13.000

€ 450
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)
fra € 13.001 e € 30.000€ 350
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)
superiore a € 30.000 o in mancanza di ISEE – Università o di ISEE - Università parificato€ 200
(ogni 30 giorni)
0 / € 50 / € 150
(ogni 30 giorni - vedi nota 1)

Nota 1:

  • Per un numero di CFU curriculari minore a 2 CFU ogni 30 giorni: premio nullo
  • Per un numero di CFU curriculari maggiore o uguale a 2 CFU e minore di 4 CFU ogni 30 giorni: premio di € 50 ogni 30 giorni
  • Per un numero di CFU curriculari maggiore o uguale a 4 CFU ogni 30 giorni: premio di € 150 ogni 30 giorni

N.B L’integrazione di Ateneo è INCOMPATIBILE con la borsa ALFA (ex ARSEL Liguria) per la mobilità.

Le borse vengono erogate:

  • Prima della partenza: l'integrazione Ateneo/MIUR, determinato in base al tuo reddito, verrà erogato il 50% dopo che avrai sottoscritto l’accordo di mobilità e dopo che verrà confermato l'ISEE. Il restante 50 %, se ti spetta, al tuo rientro.
  • All’inizio della mobilità: Il contributo comunitario sarà erogato per l’80% all’inizio del tuo viaggio, dopo che avrai inviato il modulo A. Il restante 20%, se ti spetta, al tuo rientro.
  • Al rientro dello studente: ti verrà consegnato il saldo solo una volta che avrai completato tutte le procedure di rientro (consegna del certificate of attendance, test OLS finale e compilazione di EU Survey).

N.B I versamenti sono soggetti alle tempistiche di pagamento dell’Ateneo. I contributi finali saranno calcolati in base al numero di giorni effettivi che hai passato all'estero, indipendentemente dal numero di giorni indicati sull’accordo di mobilità.

Test e corso OLS sono obbligatori?

Si, i test iniziale e finale sono obbligatori e ti consigliamo fortemente di frequentare il corso.

Se nel test iniziale hai ottenuto il risultato C2, non devi sostenere il test finale.

Cosa bisogna fare all'arrivo presso l’Università straniera?

Dovrai immatricolarti e inviare a coopint@unige.it il modulo A del Kit dello Studente compilato.

È possibile aggiungere o sostituire esami una volta all'estero?

Si, dovari utilizzare la sezione During the Mobility del learning agreement, seguendo le indicazioni contenute nel documento Guidelines on how to use the Learning Agreement for Studies e rispettando le eventuali scadenze previste dalla sede ospitante.

Posso prolungare il mio periodo Erasmus?

Si, dovrai compilare il modulo B e seguireo le istruzioni pubblicate nel Kit dello Studente.

Posso rientrare prima della data prevista?

Si, ma ricorda che il periodo minimo è di 90 giorni e che i periodi inferiori a 3 mesi non potranno essere né riconosciuti né finanziati.

Sono alla fine della mia mobilità, cosa devo fare?

A fine Erasmus, per avere il riconoscimento accademico ed economico, è necessario che tu richieda all’università ospitante la compilazione del:

  • certificate of attendance pubblicato nel Kit dello Studente
  • transcript of records con gli esami sostenuti e i relativi voti.

N.B La consegna dei documenti finali e il secondo test OLS sono obbligatori per ricevere il saldo della borsa. Se non completerai le procedure richieste, dovrai restituire la borsa già assegnata.

Dove devo portare i documenti di fine Erasmus?

Dovrai consegnare il certificate of attendance in originale all’Ufficio Mobilità Internazionale entro 30 giorni dal rientro. Il transcript of records invece va consegnato allo sportello Erasmus di Scuola/Dipartimento nel caso non fosse già stato inviato dalla sede ospitante.

Dopo aver consegnato attendance certificate e transcript of records cosa resta da fare?

Dopo la consegna dei documenti finali riceverai, sulla e-mail istituzionale (matricola@studenti.unige.it), le istruzioni per completare l’EU Survey, il report obbligatorio per ricevere il saldo della borsa.

N.B Se non completi tutte le procedure dovrai restituire la borsa già percepita.

Learn more

Referente Erasmus

Annalisa Barla - annalisa.barla@unige.it

Ufficio Erasmus

Viale Benedetto XV 3

+39 010 353 8386

sportello@scienze.unige.it